@Mascha: inderdaad wordt veel gebruik gemaakt van Outlook als takensysteem. Echter, in de praktijk merk ik dat de meeste mensen niet anders kunnen dan in Outlook volledig op e-mails gericht te zijn. In dat geval is een externe app beter.
Ik ga overigens niet voorbij aan de takenlijst in e-mailprogramma’s. Die noem ik juist met name en als aparte optie in het onderzoek. Alleen de naam Outlook gebruik ik bewust niet, omdat er ook nog andere e-mail programma’s zijn.
Zelf heb ik overigens ook een tijd met @Action en @Waiting mappen in e-mail gewerkt. Voor mij werkte het niet. Punt is dat je acties die op andere manieren dan e-mail bij jou komen dan ook met e-mails moet bijhouden (omslachtig). Of je moet voor die externe acties een apart systeem aanleggen. Dat laatste is nog minder aan te raden, want dan heb je 2 actiesystemen. Vandaar mijn keus om juist te focussen op de alternatieven voor het gebruik van de actielijst IN je e-mail programma.